GDPR | Zákazníci
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ SPOLEČNOSTI RENETRA s.r.o.
Společnost RENETRA s.r.o. bude v případě Vašeho zájmu o uzavření obchodního vztahu a při
následném plnění smlouvy zpracovávat Vaše osobní údaje. Osobními údaji jsou jakékoliv informace
týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Ve společnosti RENETRA s.r.o. dochází
ke zpracování osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováváním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů – dále jen „GDPR“).
I.
Základní ustanovení
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
- Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo které získal na základě plnění s Vámi uzavřené smlouvy
- Správce zpracovává Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy (jméno, příjmení, adresu, dodací adresu, IČO, DIČ, telefon, email, číslo bankovního účtu).
- Mimo uvedené osobní údaje zpracováváme i cookies.
III.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
- Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení Vaší objednávky, uzavření a následné plnění smlouvy; poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit.
- Ze strany správce nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
IV.
Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává osobní údaje po celou dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu
nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a uplatňování nároků
z tohoto smluvního vztahu (tedy po dobu trvání promlčecí lhůty, která trvá maximálně 15 let). - Některé osobní údaje mohou být uvedeny na účetních dokladech. Zákony (např. zákon o účetnictví či zákon o DPH) tyto doklady ukládá uchovávat, a to až po dobu 10 let. Pokud tedy vzniká zákonná povinnost tyto doklady archivovat, ukládá správce spolu s nimi i vaše osobní údaje uvedené na příslušném daňovém dokladu.
V.
Příjemci osobních údajů
- Příjemci osobních údajů mohou být osoby podílející se na dodání zboží na základě smlouvy (přepravní společnosti).
- Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaného účelu zpracovávány také zpracovateli (IT společnost, účetní a daňová společnost, advokátní kancelář), a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených se správcem.
- Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
VI.
Vaše práva
- Za podmínek stanovených v GDPR máte
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
- právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR a
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR
Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se
domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů. Internetové stránky úřadu
jsou www.uoou.cz.
VII.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Správce prohlašuje, že přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
VIII.
Závěrečná ustanovení
- Odesláním objednávky / uzavřením smlouvy se společnosti RENETRA s.r.o., na jejímž základě Vám bude společnost RENETRA s.r.o. dodávat zboží / služby, potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.